Vielleicht sind Sie Mitarbeiter Nr. 4 bei einem brandneuen Startup. Oder Sie haben Ihr eigenes Ding ins Leben gerufen, ein paar Mitarbeiter eingestellt (gehen Sie hin!) Und möchten die Produktivität Ihres Teams auf sanfte Weise entlasten. Auch wenn Sie die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen an einer Hand zählen können, können kleine Teams mächtig sein.
Die Dynamik eines kleinen Teams ist einzigartig. Du bist beweglich und voller Energie. Die Kommunikation verläuft problemlos. Ideen blühen, werden zur Verwirklichung gebracht und werden gefeiert (oder trauern, wenn sie scheitern, was wirklich wahr sein kann!). Sie fühlen sich als Eigentümer des Unternehmens und dessen Ergebnis. Ganz zu schweigen davon, dass Mitarbeiter häufig so nah wie eine Familie werden und leicht Geschwister-artige Geplänkel tauschen, die die Arbeit wie Spiel fühlen lassen.
Aber bestimmte Dinge, die in großen Unternehmen fliegen (wie das Fliegen unter dem Radar), sind für kleine Teams ein No-Go. Die Beiträge der Mitarbeiter liegen auf der Hand. Dies bedeutet, dass Sie Ihr Gewicht und dann auch einiges abnehmen müssen, und auch Lernfähigkeiten, die nicht immer mit Ihrem Hintergrund oder, offen gesagt, der Jobbeschreibung übereinstimmen (nicht unbedingt eine schlechte Sache!)..
Eine Frau, die das besser weiß als die meisten anderen, ist Alice Rossiter, die 27-jährige Gründerin von Alice's Table, Boston, einer neuen Firma, die schicke Events in coolen Locations im ganzen Land veranstaltet und den Leuten beibringt, wie sie ihre eigenen Workshops starten können kreative Karriere oder Nebenbeschäftigung. (Und Sie wissen, wir lieben eine Nebenbeschäftigung.) Sie haben gerade ihren Abschluss bei Techstars gemacht, haben in den USA die Hälfte der US-Bundesstaaten veranstaltet, fast 100 Event-Execs an Bord und arbeiten häufig mit Unternehmen wie Good Housekeeping und Country Living zusammen. Und sie haben 6 Angestellte. Also haben wir uns nach einem Rat gefragt, wie man den Erfolg eines kleinen Teams erreichen kann.
Was sind die Vorteile eines kleinen Teams?
Mit einem kleinen Team ist Kommunikation viel einfacher. Wir sind alle auf der gleichen Seite über Projekte. Tatsächlich sitzen wir alle im selben Raum! Wir sind alle so sehr auf die Arbeit des anderen angewiesen, dass sich jeder für seine Arbeit verantwortlich fühlt. Auch ein kleines Team ist gut geeignet, um starke Beziehungen aufzubauen.
Wie kann ein Mitarbeiter eines kleinen Teams hervorragende Leistungen erbringen?
Ein Teamplayer zu sein ist der Schlüssel! Es gibt immer Projekte, die niemandem klar in den Schoß fallen, also nehmen Überperformer diese Bälle auf und laufen mit ihnen. Es ist auch wichtig, dass Sie ständig lernen. Sie sind vielleicht nicht in der Lage, etwas über Facebook-Anzeigen zu wissen, aber wenn Ihr Unternehmen sich dafür entscheidet, sind Sie bereit, sie herauszufinden und zu versuchen, sie so erfolgreich wie möglich zu gestalten.
Quelle: @fabulousfete
Wie ist Ihr Team in die Vergangenheit gegangen?
In einem kleinen Team ist es unvermeidlich, dass unerwartete Aufgaben auftreten. Für uns geschieht das jede Woche - das ist die Art von Event-Geschäft! Mein Team hat unzählige Male über die ganze Woche hinweg gearbeitet, von komplizierten Kundenbetreuungskomplikationen über das Wochenende bis hin zu einer Veranstaltung nach der Arbeit, um Fotos für eine aufregende Pressemöglichkeit zu machen, die wir sonst versäumt hätten. Wir mussten die Blumenlieferungen, die in der Mitte des Landes verschwunden sind, und Hurrikane, die unsere Blumenbestellungen stornieren, problematisch lösen. Für ein kleines Unternehmen zu arbeiten erfordert vor allem Beweglichkeit und Leidenschaft.
Wie sehen Sie die Arbeitsqualität im Vergleich zur Geschwindigkeit?
Wir haben alle endlose Aufgabenlisten - noch mehr für ein kleines Team - Zeitmanagement ist daher äußerst wichtig. Ich kann ein Meister der Verschleppung sein, also fühle ich den Schmerz! Ich ermutige mein Team, sich jeden Tag Zeit für die Erledigung von Aufgaben zu nehmen, die leicht zu erledigen sind, und zusätzlich Zeitblöcke für größere Denkprojekte zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Ihre Arbeit strategisch planen, wird automatisch ein Zeitlimit festgelegt, und dieser Fokus führt in der Regel zu einem Ergebnis von höherer Qualität. Die besten Angestellten im kleinen Team arbeiten nicht unbegrenzt an einer einzigen Aufgabe - sie können es einfach nicht! Es ist nicht genug Zeit! Sie müssen sicherstellen, dass 'großartig' nicht im Weg von 'erledigt' steht.
Was ist wichtiger: Talent oder Motivation
Motivation immer! Die wichtigste Fähigkeit, die ich immer suche, ist die Arbeitsethik. jemand, der bereit ist, die extra Meile zu gehen, um die richtige Antwort zu finden. Jeder kann eine Fähigkeit erlernen, wenn er den Antrieb hat! Als ich anfing, von Alice's Table zu träumen, wusste ich nicht viel über Blumen und jetzt kann ich in weniger als fünf Minuten ein professionelles Arrangement zusammenstellen! Ich bin der festen Überzeugung, dass Sand der Schlüssel zum Erfolg ist.
Würden Sie den Mitarbeitern empfehlen, andere Bereiche des Geschäfts zu lernen?
Vollständig! Als ich Alice's Table lancierte, war ich CEO (von mir), Chefkübelwascher, Müllsammler, Kundendienstmitarbeiter - Sie nennen es! Wenn Sie die Rolle der einzelnen Teammitglieder verstehen (und wissen, wie sich Ihre Rollen überschneiden), werden in der Regel Ideen für Möglichkeiten zur gegenseitigen Unterstützung freigesetzt.
Quelle: яbrie williams fotografie
Sollten sich Mitarbeiter für regelmäßige Brainstorming-Sitzungen einsetzen?
Ich habe immer gedacht, dass viele Köpfe besser sind als einer. Wir alle bringen unterschiedliche Perspektiven ein, und diese Beiträge tragen dazu bei, dass unsere Ideen auf dem neuesten Stand bleiben und unser Geschäft vorantreiben. Wir haben jede Woche mehrere Strategiesitzungen als Team.
Welche Fähigkeit empfehlen Sie allen Mitarbeitern eines kleinen Teams?
Jeder braucht Excel-Kenntnisse! Das Verfolgen Ihrer Daten ist der Schlüssel, und als kleines Unternehmen können Sie sich normalerweise nicht alle ausgefallenen Tools leisten, aber Excel macht immer den Trick!
Auf der anderen Seite, was sollte jemand in einem kleinen Team niemals tun?
Haben Sie nie Angst, Fragen zu stellen. Zum Beispiel haben wir gerade unsere erste Runde des Fundraising abgeschlossen. Ich ermutigte alle, Fragen zu stellen, weil es für mich wichtig war, dass alle in meinem Team wissen, was los ist und warum wir als Unternehmen bestimmte Entscheidungen treffen. Wir würden niemals wachsen, wenn wir niemals Fragen stellen würden, selbst die dummen.
Wie kommen Soft Skills ins Spiel?
Als sechsköpfiges Team arbeiten wir extrem eng zusammen, um genau zu sein! Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten ermöglichen es unserem Team, sich gegenseitig herauszufordern, aber auch Zeit zu nehmen, um unsere Erfolge zu feiern!
Quelle: @crwnmag
Startups werden häufig dazu angeregt, schnell auszulasten und zu schwenken, da sie in der Regel nicht über die Ressourcen verfügen, um eine fehlerhafte Idee aufrecht zu erhalten. Wann sollte jemand erkennen können, dass eine bestimmte Strategie möglicherweise nicht funktioniert?
Ich sage immer zu meinem Team: "Wenn etwas in Richtung Süden geht, sprechen Sie es aus!" Wir sind alles über Prozessbildung, aber wenn ein Prozess nicht funktioniert und mehr geistige Erschöpfung als Fortschritt verursacht, ist es entweder Zeit für ein erneutes Aufsuchen oder alles zusammen weiterzugehen. Da wir ständig wachsen und neue Systeme ausprobieren, versuche ich, bei der Festlegung von Zeitplänen flexibel zu bleiben. Unser Team prüft wöchentlich verschiedene Projekte, um sicherzustellen, dass wir uns sicher sind, in welche Richtung sie gehen. Die Identifizierung eines Roadblocks ist der wichtigste Schritt, um das Problem zu beheben und das Geschäft voranzutreiben!
Wie gehen die besten Mitglieder eines kleinen Teams mit Fehlern um?
Ausfälle fühlen sich wie Scheiße an - es ist nur eine Tatsache des Lebens. Jedes Startup hat gute Tage und schlechte Tage (oder, wie wir gerne sagen, gute Stunden und schlechte Stunden). In einem kleinen Team leben wir von der Energie des anderen, also ist es wichtig, den Kopf zu halten, zu reflektieren und voranzukommen. Ich arbeite auch härter, um unsere Siege (große und kleine) zu feiern, denn wenn man sich die Zeit nimmt, um die Siege zu genießen, werden die schwierigen Zeiten relativiert. Außerdem müssen wir alle ab und zu etwas sprudeln!