Sie haben zwei Wochen, um dieses große Projekt abzuschließen. Das ist viel Zeit! Sie überlegen sich, während Sie auf Ihre To-Do-Liste blicken, und drücken diese Aufgabe in den Hintergrund.
Und Sie machen in der nächsten Woche immer noch dasselbe - bis Sie diese sich abzeichnende Frist direkt ins Gesicht starren und das Gefühl haben, gestresst und zermürbt zu sein, von der mageren Zeit, um diese Arbeit tatsächlich in Angriff zu nehmen.
Klingt vertraut Wir fallen alle in die Falle der Verschleppung - wahrscheinlich sogar noch mehr, als wir zugeben möchten. Obwohl wir es besser wissen, kann der Sirenengesang, die Arbeit bis morgen wegzuschieben, oft zu stark sein, um zu widerstehen.
Leider sagt uns die Wissenschaft, dass Zaudern einige ziemlich negative Auswirkungen haben kann. Von Depressionen und geringem Selbstwertgefühl bis hin zu Angst und Stress gibt es viele Folgen von Verschleppung, die Sie im Idealfall vermeiden möchten.
Leichter gesagt als getan, richtig. Aber zum Glück haben Sie mehr Kontrolle als Sie denken. Hier sind fünf Tipps, die Sie umsetzen können, um endgültig ein für allemal zu zögern.
1. Finden Sie einen Motivator außerhalb der Fristen.
Natürlich gibt es eine Menge Probleme, wenn Sie Zaudern als Ihre normale Arbeitsweise akzeptieren. Dies ist jedoch möglicherweise das nachteiligste von allen: Wenn Sie zulassen, dass Ihre Arbeit zur Gewohnheit wird, wechseln Sie - vielleicht unbewusst - Ihren Motivator Nur eine Frist.
Sie konditionieren sich, um sich nur inspiriert und fokussiert zu fühlen, wenn Sie sich in einer Zeitnotlage befinden. Sie können sich nur bewegen, wenn eine mittlere Frist im Nacken liegt.
Es ist unnötig zu erwähnen, dass dies dazu führt, dass die Selbstmotivation und die Willenskraft immer niedrig sind - es sei denn, Sie haben einen Termin, der sich schnell in den Kalender einschleicht. Und das bedeutet nur, dass Sie immer und immer wieder zögern.
Finden Sie etwas Unverbindliches, das Sie motiviert, und konzentrieren Sie sich darauf.
Anstatt zuzulassen, dass die Annäherung an das Enddatum die einzige Sache ist, die Sie auffordert, sich zu bewegen, finden Sie einige andere Dinge, die Sie motivieren. Sei es ein bestimmtes Stück eines Projekts, das Sie begeistert, der Wunsch, Ihren Chef zu beeindrucken, oder einfach nur die Idee, Ihre Arbeit mit viel weniger Stress zu erledigen, konzentrieren Sie sich auf etwas Unverbindliches, das Sie von Ihrem Stuhl hebt und bleib dabei.
2. Einen Partner eintragen.
Manchmal haben wir einfach nicht die notwendigen Mittel, um selbstständig anzufangen. In diesem Fall kann es hilfreich sein, einen anderen hinzuzuziehen - jemanden, der Sie zur Rechenschaft zieht, wenn Sie nicht Fortschritte machen und die Meilensteine erreichen, die Sie für sich selbst setzen.
Ob es nun ein Kollege, ein Freund oder sogar Ihr eigener Chef ist: Wenn Sie jemand anderes in Ihre Arbeit einschleifen und planen, dies zu erreichen, können Sie dazu inspiriert werden, sich selbst in den Momenten zu bewegen, in denen Sie versucht sind, die Arbeit abzulegen für morgen schon wieder.
In einer von Dr. Gail Matthews, einem Professor für Psychologie an der Dominican University in Kalifornien durchgeführten Studie, waren die Teilnehmer im Durchschnitt um 33% wahrscheinlicher, ihre Ziele zu erreichen, wenn sie sie aufschrieben, sie mit einem Verantwortlichen teilen und dann wöchentliche Fortschrittsaktualisierungen gesendet.
3. Arbeiten Sie in Intervallen.
Die meisten von uns haben keine Schwierigkeiten, kleinere Aufgaben zu erledigen. Wir können E-Mails beantworten und unseren Schreibtisch ohne Probleme reinigen. Aber wenn wir wissen, dass wir ein riesiges Projekt haben, mit dem wir beginnen können Nun, das Gefühl, auf einem Berg zu stehen und nach oben zu schauen, reicht normalerweise aus, um uns zu inspirieren, so viel wie möglich zu zögern.
Das Arbeiten in Zeitintervallen kann helfen, dieses überwältigende Gefühl zu bekämpfen. Es ist nicht viel einfacher, sich vorzustellen, sich nur eine Stunde lang vor dem Computer zu parken, anstatt den ganzen Tag lang zu verbringen. Die Wissenschaft legt nahe, dass das Arbeiten für 52 Minuten, bevor es für 17 Minuten unterbrochen wird, das perfekte Rezept ist.
Diese Methode bringt Sie nicht nur hin und wieder aus dem Schreibtischstuhl heraus, sondern es hat sich auch erwiesen, Ihre Produktivität und Ihren Fokus zu steigern. Das bedeutet, dass Sie bei diesem scheinbar entmutigenden Projekt wirklich Fortschritte machen werden.
4. Setzen Sie kleinere Meilensteine.
Selbst wenn Sie in kleineren Zeitblöcken arbeiten, kann der Einstieg in ein großes Projekt immer noch unüberschaubar und anstrengend sein - es sei denn, Sie teilen es in kleinere Ziele auf, die Sie einzeln erreichen können.
Wenn Ihre To-Do-Liste beispielsweise einen vierteljährlichen Umsatzbericht enthält, kann sich dies als etwas erschreckend anfühlen. Wenn dies jedoch in Unteraufgaben wie das Erstellen von Verkaufsdiagrammen und das Erstellen von Zusammenfassungskopien unterteilt ist, scheint das auf einmal nicht so schlimm zu sein.
Die Forschung unterstützt diese Idee mit einem sogenannten Fortschrittsprinzip. Unter all den Dingen, die Ihre Stimmung und Ihre Wahrnehmung Ihres Arbeitslebens verbessern können, ist es von entscheidender Bedeutung, echte Fortschritte bei sinnvoller Arbeit zu erzielen.
Brechen Sie ein schwieriges Projekt in überschaubarere Teile um und nehmen Sie sich etwas Zeit, um jeden kleinen Gewinn zu feiern.
Brechen Sie also dieses einschüchternde Projekt in überschaubarere Stücke auf und nehmen Sie sich etwas Zeit, um jeden kleinen Gewinn zu feiern. Es wird dich viel motivierter halten.
5. Implementieren Sie eine Rollover-Aufgabenliste.
Wir alle können mit unseren To-Do-Listen etwas zu ehrgeizig sein. Können wir nicht Dutzende von Aufgaben auflisten, nur um am Ende des Tages frustriert zu sein, wenn die Hälfte unserer Liste nicht kontrolliert wird.
Und diese rückgängig gemachten Gegenstände sind die Dinge, die Sie ununterbrochen an das Ende Ihrer Liste schieben und für morgen und dann am nächsten Tag und dann am nächsten Tag halten, was bedeutet, dass sie niemals wirklich erledigt werden.
Die Implementierung einer Rollover-To-Do-Listenmethode kann hilfreich sein. Wenn Sie Ihre To-Do-Liste für Ihren Arbeitstag erstellen, beziehen Sie sich auf die Liste von gestern. Die Dinge, die Sie nicht fertig bekommen haben Sie sollten heute ganz oben auf Ihrer Liste stehen und das Erste sein, mit dem Sie am Morgen beginnen.
Auf diese Weise müssen Sie, anstatt sich an Ihre gewohnte Arbeitsroutine zu halten, E-Mails abzufragen, Anrufe zu beantworten und dann aus Ihrer To-Do-Liste zu wählen, jeden Tag mit den Aufgaben beginnen, die am meisten erledigt werden müssen. auch wenn du sie fürchtest.
Verschleppung macht Spaß - bis es nicht geht.
Eines wissen wir alle über Verschleppung: Es macht Spaß - bis es nicht so ist. Die Zeit des Segelns ist großartig, aber der Sprint, um die Ziellinie zu erreichen, ist immer stressig.
Denken Sie in diesen Momenten, in denen Sie vor dem inneren Kampf stehen, ob Sie ein Projekt abschieben oder nicht, um nur noch eine Show in Ihrer Netflix-Warteschlange anzuschauen, an dieses verfrühte und hektische Gefühl, eine Aufgabe in der elften Aufgabe lösen zu müssen Stunde. Dies allein sollte helfen, sich in Bewegung zu setzen.