Ein Telefongespräch oder ein Videokonferenzinterview ist oft der aufregende erste Schritt, um einen Job in einer neuen Stadt oder bei einem neuen Unternehmen zu finden. Neben normalen Interview-Jitters fragen Sie sich vielleicht, wie Sie den ersten Eindruck über das Telefon oder den Computer-Videobildschirm nageln können. Sollten Sie sich anders vorbereiten als auf ein persönliches Interview? Ja! Hier sind ein paar Tipps für den Erfolg in einem Ferngespräch.
1. Bemühen Sie sich, sich vorzubereiten.
Vergiss nicht die Vorbereitung auf ein Interview, nur weil du nicht vor einem Interviewer physisch bist! Halten Sie während des Interviews Notizen und anderes Vorbereitungsmaterial bereit, und stellen Sie sicher, dass Sie das Unternehmen recherchieren, Verhaltensfragen beantworten und Ihre eigenen Fragen vorbereiten.
2. Stellen Sie wichtige Fragen zur Interviewplattform.
Zuerst fragen Sie genau, welche Technologie für den Anruf verwendet wird. Dies kann entweder ein Telefon- oder Videoanruf bedeuten und Sie möchten nicht in letzter Minute mit Skype herumfummeln, wenn Sie diesen wichtigen Detailfehler falsch interpretieren. Klären Sie, ob es eine bestimmte Videokonferenzplattform gibt, die verwendet werden soll, und aktualisieren Sie Ihre Apps und / oder Software entsprechend. Tipp: Möglicherweise müssen Sie im Voraus auch Konten für einige der verschiedenen Plattformen einrichten.
Auch, wie lange das Interview voraussichtlich dauern wird. Ferngespräche sind manchmal als eine kurze Einführung des Kandidaten gedacht, nicht als gründliche Überprüfungssitzung. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sich darauf einstellen, diesen kurzen ersten Eindruck zu nutzen!
3. Suchen Sie einen Anrufplatz, um den Anruf zu tätigen oder zu empfangen.
Nehmen Sie sich Zeit, um einen Ort in Ihrem Zuhause (oder an einem anderen ruhigen Ort) einzurichten, an dem Ihr Computer, Ihr Telefon, Ihr Lebenslauf und alle Notizen leicht zugänglich sind. Außerdem möchten Sie vielleicht ein Glas Wasser zur Hand haben, das Ihren Hals und Ihre Stimme für alle bereit hält im Chat!
Es könnte verlockend sein, den Spaßcafé um die Ecke zu installieren, aber vermeiden Sie Orte, an denen Sie die Umgebung nicht kontrollieren können. Geben Sie Ihrer Familie oder Ihren Kollegen die Köpfe, die Sie brauchen, um ungestört zu bleiben, und lassen Sie sich mindestens zehn Minuten vor der Startzeit nieder, um Ihre Meinung zu klären. Jessy Fofana, unser Lieblings-PR-Guru und Gründer und Präsident von La Rue PR, erinnerte uns daran, ein Ferngespräch genauso zu überlegen wie ein persönliches Treffen. Der größte Ratschlag, den ich Ihnen geben kann, ist Ihre volle Aufmerksamkeit. Scrollen Sie nicht durch Instagram oder Multitasking. Es ist wichtig, die Untertitel und Hinweise in einem verbalen Gespräch zu kennen, und dies erfordert das Zuhören.
4. Verkleiden Sie sich (und vergessen Sie nicht toяsmile).
Die Rolle in einem Langstreckeninterview zu spielen, kann schwierig sein, da Sie nicht in der Lage sind, dieselbe Körpersprache und visuelle Hinweise wie Sie persönlich zu vermitteln. Tauschen Sie Sweats gegen Business-Kleidung aus, um Sie in die richtige Einstellung zu bringen, um Vertrauen und Professionalität zu projizieren.
Denken Sie daran, dieselbe positive Einstellung und Begeisterung in ein Telefon- oder Skype-Interview einzubinden, wie Sie es auch persönlich tun würden! Studien haben gezeigt, dass die Menschen Sie tatsächlich lächeln hören können, was dazu beitragen kann, in einer Ferngesprächssituation Beziehungen aufzubauen.
5. Überspringen Sie nicht das Smalltalk.
Dieses Interviewformat kann die Erwartungen ein wenig durcheinander bringen und Sie davon ablenken, wie Sie sich normalerweise mit einem Interviewer beschäftigen würden. Fühlen Sie sich jedoch nicht gezwungen, direkt mit dem formalen Frage- und Antwortformat zu beginnen. Nehmen Sie sich ein paar Sekunden, um mit professionellen Gefälligkeiten zu beginnen.
Dies kann schwierig sein, wenn Sie nicht die Gemeinsamkeit eines gemeinsam genutzten Büroraums haben, also noch einmal vorbereitet werden! Sie können sogar einen kurzen Kommentar zu Branchennachrichten oder etwas, das für die lokale Szene relevant ist, den richtigen Ton für einen entspannteren Anruf festlegen.
6. Technologie früh testen.
Es gibt keine Panik wie Herzversagen, die aus dem Absturz von Skype Minuten vor einem wichtigen Anruf entstehen! Stellen Sie sicher, dass Sie sich die Zeit genommen haben, die gesamte Elektronik aufzuladen, und ein paar Testanrufe durchführen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Um wirklich vorzubereiten, bitten Sie einen Freund, mit Skype (am empfangenden Ende) zu springen, um eine Rückmeldung zu geben, wie Sie klingen und schau.
Sprechen Sie deutlich? Gibt es aus dem Raum, in dem Sie sich in der Wäscherei befinden, im Hintergrund eine Wäsche? Überlegen Sie sich, was der Interviewer in Ihrem Raum sehen und hören kann. Zuletzt tun Sie nichts, was Ihren Computer mürrisch macht! Wenn Sie sich beispielsweise in einem Video-Interview befinden, versuchen Sie, schnelle Bewegungen und Zappeln einzuschränken, damit die Kameras nicht einfrieren.
7. Verfolgen Sie umgehend.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen, indem Sie sofort nachverfolgen, wie Sie es mit jeder anderen Interviewerfahrung tun würden. Eine kurze E-Mail an Ihren Interviewer für die Gelegenheit wird Ihnen als professioneller Kandidat helfen. Wenn ein Verwaltungsbeamter Sie bei der Vorbereitung der Vorstellungsgespräche unterstützt hat, ist eine Nachricht der Wertschätzung für ihn oder ihn eine nette Geste!
Everygirl-MitbegründerinDanielle Moss teilte mit, welche Art von Folgemaßnahmen sie begeistert: яWenn Sie innerhalb weniger Stunden nach einem Telefoninterview von einem potenziellen Mitarbeiter hören, wissen Sie, dass sie wirklich daran interessiert sind, unserem Team beizutreten. Es ist immer eine gute Idee, Ihrem Interview für seine Zeit zu danken und ihnen mitzuteilen, wie aufgeregt Sie von der Position sind.
8. Bitten Sie um ein persönliches Treffen
Wenn Sie das Ferngespräch genagelt haben möchten, möchten Sie vielleicht nach einer Gelegenheit für ein persönliches Treffen fragen. Wenn Sie ein visuelles Produkt oder eine Geschichte zu erzählen haben, die nicht über Techniker zustande kommt, wird ein persönliches Meeting diesen Charakter immer besser weiterleiten als ein Anruf, sagtJessy. Zum Beispiel haben wir einen Kunden, Ashley Longshore, der eine erstaunliche Künstlerin ist, deren Arbeit von sich aus umwerfend und erkennbar ist, aber so viel von dem, was ihre Kunst auszeichnet, ist ihre komische, mutige Persönlichkeit, die über die beste Persönlichkeit hinausgeht. Sie füllt einen Raum mit ihrem Charakter und jemand wie dieser sollte sich immer für die Zeit des Gesichts einsetzen!