Egal, ob es sich um eine wöchentliche Aufholjagd oder um ein tägliches Team-Huddle handelt. Wir alle haben eine Art Meeting, das den Arbeitstag bestimmt - und hier müssen wir blenden! Es ist jedoch leicht, in eine Furche zu geraten, und Sie tun vielleicht ein paar Dinge, die einem erfolgreichen und effektiven Meeting im Weg stehen. Hier sind also sechs Dinge, die Sie während dieser Routinebesprechungen nicht mehr tun sollten, und Sie werden sich viel engagierter und produktiver fühlen.
1. Gegen die Wand sitzen
Sie kennen die Übung: яSie gehen in den Konferenzraum und obwohl es einen fast leeren Konferenztisch gibt, nehmen Sie einen Platz in der Stuhlreihe an der Wand. Sheryl Sandberg hat eine großartige Geschichte über die Ermutigung von Frauen, sich körperlich an den Tisch zu setzen, und merkt an, dass wir, oft aufgrund unserer Sitzplatzwahl, wie Zuschauer aussehen können als Teilnehmer an Meetings. Wenn Sie zu einem Meeting eingeladen werden, haben Sie genau so viel Grund, an der Front zu sein wie jeder andere.
Also fordern Sie sich das nächste Mal heraus, die Sitzordnung etwas zu ändern, und gehen Sie direkt zum Haupttisch. Sie werden feststellen, dass Sie noch engagierter und bereit sind, einen Beitrag zu leisten!
2. Auflistung Nur Ihre Aufgaben
Ihre Besprechung kann viele verschiedene Wege gehen, aber es beinhaltet oft, dass Sie Ihre aktuelle Projektliste und das, woran Sie gerade arbeiten, zum Ausdruck bringen. Wenn möglich, sollten Sie überlegen, den Fokus zu verschieben und stattdessen entweder den Fokus zu ändern Auswirkung was auf Ihrer To-Do-Liste steht oder was Sie von anderen benötigen, um das Projekt abzuschließen. Diese Diskussionspunkte wirken viel kollaborativer und nutzen die Zeit der Kollegen optimal.
In der Praxis könnte dies so aussehen, als würde man seine normale To-Do-Liste rundum anpassen. Statt zu sagen, dass Sie morgen ein Meeting mit dem Marketing-Team haben, fügen Sie ein wenig mehr hinzu, warum dies wichtig ist und wer dazu beiträgt. Es könnte sich in etwa so verhalten: Morgen treffen sich Diana und ich, um die letzten Details der Werbekampagne abzuschließen. Wir glauben, dass wir dem Unternehmen bei diesem Projekt rund 5.000 US-Dollar einsparen können, und wir würden uns freuen, wenn jemand aus der Buchhaltung dazu beiträgt.
3. Denken Sie kurzfristig
Es ist leicht, in die tägliche Büroarbeit einzutauchen, sodass wir uns in unserem Meeting oft keine Zeit lassen, um langfristige Probleme zu lösen. Es kann verlockend sein, unseren bereits vollen Kalendern eine eigene Strategie oder langfristige Planungstreffen hinzuzufügen. Wenn die kleineren Ziele in den größeren Zielen enthalten sind, können Sie sie während des wöchentlichen (oder täglichen) Treffens auflösen Ein paar Minuten dafür machen strategische Themen umsetzbarer und halten langfristige Projekte auf dem Laufenden.
4.Aussehen ohne Aktionselemente
Im Idealfall sollten Besprechungen die Art und Weise ändern, in der Sie Ihre Arbeitsbelastung für den Tag sehen oder was sich in Ihrer Zielliste für die Woche befindet. Diese Änderungen müssen nicht dramatisch sein, aber eine Möglichkeit, den Wert und die Produktivität Ihres Meetings zu bestimmen, besteht aus Aktionselementen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Ihre To-Do-Liste um ein Vielfaches wachsen muss. Das heißt, Sie werden kreativ mit Ideen über neue Initiativen oder Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.
Wenn Sie keine Aktionselemente finden, finden Sie möglicherweise keinen Wert in den Diskussionen. Versuchen Sie, so viel wie möglich einzubeziehen und überlegen Sie, wie Sie das, was überprüft wurde, in konkrete Maßnahmen umwandeln, an denen Sie arbeiten können.
5.Senden von persönlichen Verbindungen
Wenn wir beschäftigt sind, ist es manchmal schwierig genug, pünktlich zu einem Meeting zu kommen! Deshalb stürzen wir uns oft durch den Inhalt des Themas und kommen so schnell wie möglich zu unseren Schreibtischen zurück. Was wir jedoch vermissen, ist die Möglichkeit, sich persönlich mit unseren Kollegen zu verbinden. Vielleicht ist es wichtig, sich nach dem Treffen ein wenig zu schlängeln, um eine Kollegin zu besuchen, wie ihr Wochenende war oder was auf ihrer Projektliste stand. Dies ist ein langer Weg, um Beziehungen aufzubauen! Denken Sie daran, dass einige der produktivsten Gespräche am Rande des Hauptereignisses stattfinden.
6. Unnötig verlängern
Irgendwann wurde entschieden, dass eine Stunde die magische Zeit war, die die Leute für ein produktives Meeting benötigten. Nicht so! Einige der produktivsten Morgenmeetings sind solche, die sich ereignen, wenn sich Leute ein paar Mal in der Woche zusammenkauern, um sich über das Wesentliche zu informieren. Richtlinien für ein effektives Zusammensein umfassen das rechtzeitige Starten, die Beschränkung auf fünfzehn Minuten und die Einsparung von Problemlösungen für andere festgelegte Treffen. Vielleicht kann dies Ihrem Team helfen, sich zu konzentrieren!
Wenn sich jedoch ein täglicher Haufen für Ihre Bürokultur ein wenig zu mutig anfühlt, könnten Sie trotzdem von den längeren wöchentlichen Besprechungen ein paar Minuten abnehmen. Statt einer Stunde schlagen Sie eine Frist von 45 Minuten vor. Die Erwartung für ein noch kürzeres Meeting zu setzen, kann dazu beitragen, ein Gefühl der Dringlichkeit und Konzentration zu schaffen, das das gesamte Team produktiver macht.