Finanzen. Es ist ein gruseliges Wort, oder? Wenn Sie nicht Ihre eigene Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gründen, ist dies wahrscheinlich ein Bereich, den Sie meiden. Als kreativer Profi bin ich oft versucht, zu schreien, wenn ich Wörter wie Budget, Allee, Kosten und Ausgaben höre. Aber leider sind organisierte Finanzen der Schlüssel zum Aufbau und zur Aufrechterhaltung eines boomenden Geschäfts.
Es gibt keinen Zweifel daran - Ihr eigenes Unternehmen zu gründen ist an sich schon ein herausforderndes Unterfangen. Berücksichtigen Sie den zusätzlichen Stress, wenn Sie den Überblick über Ihren Cashflow behalten, und Sie können sich schnell überfordert fühlen.
Aber atmen Sie tief ein. Die Verwaltung der Finanzen Ihres Startups muss keine Panikattacke auslösen. Es gibt viele großartige Tools und Ressourcen, die Sie in einen Money-Management-Profi verwandeln können.
Heute haben wir uns mit Square zusammengetan, um ein paar Tipps zu geben, wie Sie die Finanzen Ihres Startups in Ordnung bringen können, sodass Sie sich mehr auf die Arbeit konzentrieren können, die Sie lieben!
1. Richten Sie ein Buchhaltungssystem ein
Um Ihre Finanzen im Griff zu haben, müssen Sie über ein System verfügen, mit dem Sie die Finanzen genau verfolgen können. Es ist unnötig zu erwähnen, dass die Einrichtung eines Rechnungslegungsverfahrens für Ihr Unternehmen ein entscheidender erster Schritt ist, um Ihr Startup auf den richtigen Weg zu bringen.
Bevor Sie Ihre Buchhaltungsplattform auswählen, sollten Sie ein wenig Brainstorming durchführen, um herauszufinden, was genau Ihr System für Sie tun muss. Haben Sie Mitarbeiter und Sie müssen die Arbeitszeittabellen und die Gehaltsabrechnungen verfolgen? Was ist mit den Kreditoren oder alternden Rechnungen? Sie müssen den Bestand überwachen. Außerdem benötigen Sie etwas, das die genauen Berichte generiert, die Sie für die Steuerzeit benötigen (dazu später mehr!). ).
Unabhängig davon, ob Sie am Ende eine angepasste Excel-Tabelle, eine fortschrittliche Software oder eine webbasierte Anwendung verwenden, müssen Sie gründlich recherchieren, um herauszufinden, welche Plattform für Ihre Anforderungen und Ihr Budget am besten geeignet ist. Ihr Buchhaltungssystem ist ein Schlüsselelement für die Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen. Sie möchten sich also die Zeit nehmen, etwas zu finden, das für Sie gut funktioniert.
2. Stellen Sie eine Bankverbindung her
Wenn Sie alle Ihre geschäftlichen Ausgaben vollständig von Ihren persönlichen Ausgaben getrennt halten, wird dies Ihr Leben erheblich erleichtern, insbesondere wenn die gefürchtete Steuerzeit sich dreht. Gehen Sie zu einer lokalen Bank und richten Sie ein Geschäftskonto für Ihr Startup ein.
Sie müssen mindestens ein Geschäftskonto eröffnen und eine Geschäftskreditkarte beantragen. Seien Sie bei der Auswahl Ihrer Kreditkarte nicht voreilig! Nehmen Sie sich Zeit, nach etwas Ausschau zu halten, das ein Belohnungsprogramm bietet, von dem Sie und Ihr Unternehmen profitieren. Sie können zu diesem Zeitpunkt auch Business-Schecks bestellen, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie diese als weitere Zahlungsweise für Ihre Geschäftsausgaben verwenden.
Sie möchten auch eine Person Ihres Vertrauens als Unterzeichner Ihres Geschäftskontos festlegen. Es scheint morbide zu sein (und ich gebe Ihnen die Daumen, dass Sie es nie brauchen werden), aber es ist klug, vorauszudenken und vorbereitet zu sein. Die Unterzeichner Ihres Kontos können auf die Finanzen Ihres Unternehmens zugreifen, falls Ihnen etwas passieren sollte.
Da heute so viel Online-Banking durchgeführt wird, müssen Sie möglicherweise nicht regelmäßig den physischen Standort der Bank besuchen. Es ist jedoch immer noch wichtig, irgendwo eine Bankverbindung aufzubauen. Ihr Geschäftsbanker ist eine wertvolle Ressource, um Fragen zu beantworten oder Probleme zu lösen, auf die Sie stoßen können. Betrachten Sie sie als Ihren finanziellen Anwalt. Wenn Sie einen Kredit beantragen müssen, um die Anschaffungskosten zu decken, ist es definitiv hilfreich, wenn Sie eine gewisse Geschichte haben und bereits eine Beziehung bestehen!
Eine solide Beziehung kann Sie auch bei der Finanzierung weiter unterstützen, sollten Sie jemals zusätzliche Unterstützung benötigen, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten. Egal, ob Sie Ihre Bürofläche erweitern, einen neuen Mitarbeiter einstellen oder ein neues Produkt anbieten möchten - Sie benötigen wahrscheinlich Geld, um dies zu ermöglichen. Als Alternative kann das Small Business-Finanzierungsprogramm яSquare Capital auch hier helfen.
3. Legen Sie Ihr Budget fest
Einen Traum zu haben ist eine Sache. Normalerweise benötigen Sie jedoch einen festen Plan, um ihn zu verwirklichen. Bei Ihrem Startup ist ein umfassendes Budget unerlässlich, um den Erfolg Ihres Unternehmens sicherzustellen.
In ihrer einfachsten Form haben die Unternehmensfinanzen tatsächlich eine ziemlich einfache Gleichung: Sie wollen mehr Geld als rein. Dies scheint zwar unkompliziert, kann jedoch in der Anfangsphase Ihres Unternehmens eine unglaublich schwierige Aufgabe sein.
Lassen Sie sich jedoch nicht entmutigen. Unabhängig vom aktuellen Stand Ihrer Finanzen ist es wichtig, dass Sie sich hinsetzen und eine klare Vorstellung von Ihren Einnahmen und Ausgaben erhalten. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihr Budget zu planen, um Ihren Breakeven-Punkt zu ermitteln. Natürlich ist es Ihr Ziel, letztendlich Geld zu verdienen. Aber ein Unternehmen zu gründen ist nicht einfach oder billig! Beginnen Sie damit, herauszufinden, was Sie machen müssen, um Ihre Türen offen zu halten.
Das Festlegen Ihres Budgets ist auch der perfekte Zeitpunkt, um Ihre Preisstruktur festzulegen. Unabhängig davon, ob Sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen, müssen Sie faire und wettbewerbsfähige Preise ermitteln und gleichzeitig die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens bewahren. Also nicht rückwärts arbeiten. Bestimmen Sie zuerst Ihren Breakeven-Wert und legen Sie dann Ihre Preise zusammen, um sicherzustellen, dass Sie dies erreichen können. Wenn Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie auch eine Gehaltsstruktur festlegen, die für Sie beide angemessen ist.
Ein vorhandenes Budget ist auch wichtig, um sicherzustellen, dass Sie sich jeden Kapitalbedarf leisten können, den Sie möglicherweise haben. Müssen Sie einen Computer oder ein Fahrzeug erwerben? Erstellen Sie eine Liste der Arten von Verbrauchsmaterial und Ausrüstung, die für die Führung Ihres Unternehmens erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese Elemente in Ihrem Budget angezeigt werden!
Das Erstellen und Beibehalten eines Budgets sowie das ständige Augenmerk auf Ihre Finanzen können überwältigend erscheinen. Aber es ist nichts, um deine Haare zu reißen! Ressourcen wie das Square Analytics- und Reporting-Tool machen es Ihnen leicht, Ihren Cashflow im Auge zu behalten. Mit unglaublich detaillierten Analysen erhalten Sie nicht nur einen klaren Überblick über die Funktionsweise und den Umsatz von Umsatz und Umsatz, sondern erhalten auch unglaubliche Einblicke in das Verhalten Ihrer Kunden. Das sind zweifellos wertvolle Informationen, um Ihr Unternehmen weiter zu verbessern und zu verbessern!
4. Steigern Sie Ihren Umsatz
Der größte Teil Ihres Unternehmens ist der Verkauf von Angeboten. Egal, ob Sie Aromatherapie-Seife oder maßgeschneidertes Briefpapier herstellen: Die einfache Transaktion für Ihre Kunden hilft immer, Ihr Einkommen zu steigern.
Bevor Sie sofort einsteigen und Zahlungen akzeptieren, ist es wichtig zu bestimmen, welche Zahlungsarten Sie von Ihren Kunden und Kunden akzeptieren. Nehmen Sie nur Schecks und Bargeld? Oder machen Sie die Zahlung für Kunden einfacher, indem Sie auch Kreditkarten akzeptieren
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren, können Sie mit Square alle gängigen Kreditkarten zu einem Pauschalpreis durchziehen. Egal, ob Sie auf einem Bauernmarkt oder in einem Büro eines Kunden sind, Sie können jederzeit und überall Zahlungen akzeptieren. Square bietet auch Geräte für Apple Pay- und Chipkarten an, die Ihren Kunden noch mehr Komfort bieten.
5. Vergessen Sie nicht die Steuern
Zweifellos ist Steuerzeit eine der stressigsten Zeiten für jeden Unternehmer. Aber wenn Sie das ganze Jahr über alles im Blick haben, wird die Steuerzeit keine so großen Kopfschmerzen sein. Ich kann nicht versprechen, dass es jemals schmerzlos sein wird - aber organisiert zu bleiben, macht es zumindest erträglich.
Als Unternehmer zu zahlen, fühlt sich ganz anders an, als als Arbeitnehmer Steuern zu zahlen. Wenn Steuern automatisch von Ihrem Gehaltsscheck abgezogen werden, denken Sie nicht aktiv darüber nach. Es ist ein außer Sicht- und Verstandseffekt. Wenn Sie sich jedoch jeden Monat oder Vierteljahr zu Uncle Sam setzen und einen Scheck an Uncle Sam abschneiden müssen, kann dies viel mehr Angst erzeugen.
Setzen Sie sich zunächst hin und recherchieren Sie Ihre föderalen Steuerverantwortlichkeiten sowie die einzigartigen Steuerverpflichtungen in Ihrem Bundesland, damit Sie böse Überraschungen vermeiden können. Die US-amerikanische Small Business Administration bietet eine großartige Quelle, um mehr über Ihre spezifischen Steuerpflichten zu erfahren.
Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie jeden Monat etwas Geld in Ihr Budget aufnehmen, sodass Sie finanziell vorbereitet sind, wenn es an der Zeit ist, einen großen Scheck für Steuern zu erstellen. Die Budgetierung für Steuern mag nicht intuitiv erscheinen. Technisch gesehen sind Steuern jedoch Geschäftskosten. Es ist also wichtig, dass Sie für sie planen!
6. Schlag auf den Boden!
Wenn Sie diese Schritte unternommen haben, um die Finanzen Ihres Startups in Ordnung zu bringen, sind Sie auf dem besten Weg, Ihr eigenes erfolgreiches Geschäft zu führen. Es ist also an der Zeit, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die Sie lieben!
Als Unternehmer und Unternehmer suchen Sie ständig nach neuen Wegen, um Ihr Geschäft zu erweitern und zu erweitern. Glücklicherweise enden die Ressourcen nicht, wenn Sie einfach einen Shop eingerichtet haben. Es gibt viele Optionen, die Ihnen dabei helfen werden, ständig neue Angebote und Assets hinzuzufügen.
Über Square können Sie Ihrem Unternehmen neue Funktionen hinzufügen, z. B. benutzerdefinierte Geschenkkarten und einen Online-Shop. Schließlich hören Sie nie auf zu wachsen und sich zu entwickeln. Ihr Geschäft sollte auch nicht.
Dieser Artikel wurde von Square gesponsert, aber alle Meinungen sind die der Redaktion.